Помощь в регистрации

По законодательству Российской Федерации, кассовый аппарат не может быть введён в эксплуатацию без его предварительной регистрации в налоговой инспекции. Зарегистрировать кассовый аппарат перед началом использования – обязанность любого предпринимателя. Сегодня существует большой выбор компаний, которые могут осуществить регистрацию вашего кассового аппарата самостоятельно за отдельную плату. В этом есть определённые преимущества: компания подготовит все необходимые документы, зарегистрирует кассовый аппарат в налоговом органе, предоставит вам полный пакет документов, и вы приступите к работе. Специализированные компании, зачастую, делают это намного быстрее, чем предприниматели, решившие заняться этой процедурой самостоятельно. Заплатив деньги, вы сэкономите время. 

Для тех, кто всё-таки решил заняться самостоятельной регистрацией кассового аппарата в налоговой инспекции существует определенный порядок действий: 

1. Подача заявления
 
По общему правилу регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. С 15.07.2016 организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление о регистрации ККТ (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
  • в любую территориальную инспекцию в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
  • в электронной форме через кабинет ККТ. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ.
В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
  • полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
  • ИНН;
  • адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели ККТ;
  • наименование модели фискального накопителя;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов — номер такого устройства;
  • сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных — если применяется такой режим;
  • сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
  • сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности.
ФНС России вправе устанавливать дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении о регистрации ККТ.
 
2. Отчет о регистрации
 
В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
  • регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
  • полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
  • сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
  • иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.
После этого необходимо сформировать отчет о регистрации и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:
  • на бумажном носителе;
  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных.
Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.
 
3. Регистрация ККТ
 
Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится пять рабочих дней с даты подачи заявления. В течение пяти рабочих дней с даты регистрации такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через (п. 7, 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
  • кабинет ККТ;
  • оператора фискальных данных.
Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
 
Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
  • сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
  • в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.

В случае, если предприниматель обратился за услугами по регистрации ККТ в сторонние организации, в налоговую инспекцию также необходимо предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.