Процесс программирования базы товаров

Номенклатура кассового чека

Одной из функций кассового аппарата является формирование и вывод всех необходимых реквизитов кассовых чеков. Задачей предпринимателя является только ведение номенклатуры базы товаров, которая впоследствии будет использована для формирования кассового чека при выполнении расчетных операций.

К обязательным позициям, которые должен увидеть покупатель, относятся:

  • название реализуемой позиции;
  • число единиц продукции;
  • цена за одну единицу товара (учитываются скидки, наценки, НДС);
  • общая сумма.

Требования к номенклатуре

Стандартов по написанию названий товаров пока нет, но оно должно быть написано четко и понятно для покупателя (лучше ориентироваться на название производителя). Ожидается, что налоговая служба создаст единый справочник по товарам, и у каждого из них будет свой номенклатурный код.

Есть ограничения по длине названия – она должна состоять из 128 символов, не учитывая пробелы. В некоторых случаях нужно выполнить сокращение названия, оно также должно быть четким и понятным к расшифровке.

Какая еще информация должна присутствовать в кассовом чеке?

  • ИНН и название организации (продавца);
  • ФИО обслуживающего кассира;
  • тип системы налогообложения;
  • общая сумма и форма расчета;
  • регистрационный номер используемого фискального накопителя;
  • фискальный признак;
  • код маркировки (нужен для товаров, которые должны обязательно маркироваться);
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • QR-кассы.

Особенности автономной кассы

Чтобы в автономной кассе создать номенклатуру, потребуется ее подключение к ПК и услуги специалиста. Чтобы наименование товара попало в чек, изначально нужно для него сформировать карточку и присвоить ей уникальный номер. При формировании чека он вводится через клавиатуру. Еще один вариант – это сканирование штрих-кода. Запомнить кассиру все коды товаров невозможно, поэтому лучше работать со сканером штрих-кодов.