Программирование базы товаров

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

  • наименование товара,
  • количество товара,
  • цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
  • общая сумма по этой позиции.

К номенклатуре предъявляются следующие требования:

  • Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.
  • Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.
  • Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

  1. ИНН и наименование организации (продавца);
  2. ФИО кассира;
  3. система налогообложения;
  4. признак, сумма и форма расчета;
  5. номер фискального накопителя;
  6. фискальный признак документа;
  7. QR-код;
  8. код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);
  9. регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

В автономной кассе, чтобы создать базу товаров понадобится специалист и подключение к ПК. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды.

Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.