Новые требования к электронным подписям

С июля 2021 года действуют новые требования к электронным подписям, а в скором будущем планируется внести в 63-ФЗ поправки. В переходный период стоит разобраться с нормативной базой, чтобы при вступлении изменений в силу избежать проблем с документооборотом. Соблюдение установленных правил работы с ЭЦП обязательно для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, сдающих отчетность в ФНС в цифровом виде.

Чтобы заказать электронную подпись, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В компании «Аверс» можно купить носители для записи ЭП. Авторизованный сервисный центр поставляет контрольно-кассовое оборудование и программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, предоставляет в Москве услуги подключения к оператору фискальных данных, организует настройку, техническое обслуживание и ремонт ККМ.

Изменение стандартов аккредитации с 2022 года

С 1 января 2022 года обновляются положения, согласно которым нотариальным учреждениям, предприятиям и индивидуальным предпринимателям выдается квалифицированная электронная подпись. Июльские поправки к 63-ФЗ сняли полномочия с некоторых удостоверяющих центров. Сертификаты ЭП, выпущенные компаниями, которые не получили статус аккредитованных УЦ, работают только до января, если срок действия не заканчивается раньше.

Обычно необходимость заказать электронную цифровую подпись возникает через 12 месяцев после получения. Но если аккредитация удостоверяющего центра закончится раньше, сертификат ЭЦП придется сразу перевыпустить. Руководителям организаций нужно обратиться для этого в УЦ ФНС или к доверенным лицам налоговой службы. Рядовым сотрудникам электронные подписи будут выдаваться в удостоверяющих центрах с новой аккредитацией.

Как получать и обновлять электронную подпись

  • Заполнить бланк заявления онлайн на сайте федеральной налоговой службы.
  • Приобрести защищенный носитель (токен) для хранения электронной подписи.
  • Явиться в ИФНС с удостоверяющим личность документом и СНИЛС.
  • Предъявить инспектору носитель для записи ключа с сертификатом соответствия.
  • Купить и установить на электронное устройство защитное ПО КриптоПро CSP.
  • Загрузить полученный в УЦ ФНС сертификат электронной подписи.
  • Добавить расширения (OID) для работы на определенных площадках (если требуется).

Руководителям организаций может быть выдана одна ЭЦП на юридическое лицо. Электронную подпись нельзя копировать, передавать сотрудникам. Если другой специалист подписывает документы в цифровом формате, ему надо получить собственный ключ в статусе физического лица. Для применения личной ЭП нужна машиночитаемая доверенность. Нормативные акты, регулирующие работу с таким документом, еще находятся в стадии утверждения.

С января 2022 года электронная подпись не может быть выдана на другое лицо по доверенности. Первоначально каждый руководитель обязан явиться в налоговую инспекцию для документального подтверждения личности. В дальнейшем при обновлении ЭП допустимо обходиться без визитов в УЦ ФНС. Для дистанционного удостоверения личности можно пользоваться проверкой биометрических параметров или действующей цифровой подписью.

Уполномоченные сотрудники организаций должны получать сертификаты лично, предъявив паспорт и СНИЛС в удостоверяющем центре. В таком файле указывается только ФИО без упоминания предприятия, в штате которого состоит работник. Если действующая ЭЦП была выпущена УЦ, успешно прошедшим аккредитацию по новым правилам, она не нуждается в обязательной замене до истечения срока, который отображается в инструкции.

Выбор носителя для ключа ЭП

Прежде чем получить квалифицированную электронную подпись, потребуется купить токен. Компактный носитель внешне напоминает флеш-накопитель и тоже подключается к персональному компьютеру через USB-порт. Отличия заключаются в дополнительных функциях, набор которых зависит от модели. Использование сертификата на токене гораздо безопасней, чем хранение на компьютере. Защищенный паролем ключ можно всегда держать при себе.

По новым правилам наличие носителя обязательно. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК или ФСБ РФ. Поддерживаемый УЦ ФНС формат – USB Type-A. На отечественном рынке пользуются успехом модели Рутокен, JaCarta, ESMART. Носитель для записи и хранения электронной цифровой подписи можно купить на сайте компании «Аверс». В каталог входят сертифицированные токены популярных брендов с разным функционалом. Выбирайте!