Обзор изменений по онлайн-кассам в 2022 году

Изменения в онлайн-кассах в 2022 году планируются масштабные, они коснутся как оптовых, так и розничных продавцов маркированных товарных групп. Участники рынка теперь должны внедрить новый формат документов. Законодатель обновил порядок регистрации ККТ, изменится процедура и периодичность проверок организаций и ИП. Онлайн-кассы с 1 февраля 2022 г. должны быть адаптированы к работе с фискальными документами версии ФФД 1.2.

Какие проверки будут отменены в соответствии с 54-ФЗ

Новые поправки к Федеральному закону вступят в законную силу в марте текущего года. Изменения претерпели правила осуществления контроля над применением оборудования. Изменения по онлайн-кассам: проверки контрольной техники переименовали в надзор за соблюдением действующего законодательства об использовании ККТ. Теперь сферу применения оборудования курирует ФЗ №248 от 31.07.2020 г, а не 54-ФЗ. 

Несмотря на внесенные правки и новые изменения по онлайн-кассам, контролировать их использование продолжит также налоговая служба. Закон отменил плановые проверки, которые контролировали полноту учета выручки по ККТ ИП, организаций. Им на смену придут внеплановые проверки, о сроках сообщать не будут. Выездное мероприятие фискальных органов будет разрешено:

  • к плательщику налогов;
  • новое в онлайн-кассах в 2022 году — выезд к месту нахождения контрольного оборудования, включая жилые помещения.

Регистрация кассы: изменится формат документов

В соответствии с приказом №ЕД-7-20/799@ от 8.09.2021 г. Налоговой службы РФ, обновились формы документов, необходимые для регистрации ККТ. Новое в онлайн-кассах в 2022 году, касающееся актуальных форм бумаг:

  • Заявление. При регистрации или перерегистрации техники. Изменилась карточка и порядок ее заполнения.
  • Заявление о снятии с учета оборудования. Карточка снятия кассы в налоговой службе, порядок заполнения.
  • Процедура получения, направления обновленного заявления о перерегистрации или регистрации ККТ.
  • Новым в 2022 г. в работе с онлайн-кассой станет порядок отправления, получения карточки, необходимой для регистрации, о снятии с учета (бумажная форма) контрольной техники.

Нововведения станут актуальными с марта текущего года, будут действовать до 2028 г. Теперь в заявлении для регистрации оборудования нет места для печати предприятия, ИП. Во второй раздел документа внесли поле 120, графа отображает данные о применении кассы для реализации товаров с цифровой маркировкой.

Фискальные документы ФФД 1.2

Онлайн-касса в 2022 г. нужна ИП, организациям, кому закон постановил вести учет товаров с цифровой маркировкой. Наряду с обязательным внедрением контрольного оборудования, налоговая служба потребовала обновить формат фискальных данных, привести их к версии ФФД 1.2. Нововведение продиктовано необходимостью вести учет товаров с маркировкой. Кому нужна онлайн-касса и документы ФФД 1.2 в 2022 г.: оптовым, розничным участникам рынка, реализующим продукцию, идентифицированную в системе «Честный Знак». 

Формат документов ФФД 1.2 изменяет реквизиты чеков. Перевести ККТ на новую версию отчетных бумаг нужно до 1.02.2022 г. Для этого придется перепрошить кассу, обновить ПО, купить новую модель аппаратуры.

Кто получит доступ к фискальным данным

Нововведения диктуют правила работы с фискальными данными: налоговая служба сможет в режиме реального времени получить нужную информацию. Предоставлять актуальные сведения по запросу ИФНС возложили на ОФД. Орган будет беспрепятственно, по требованию, удаленно предоставлять данные о фискальных документах налогоплательщика: расчеты, кассовые аппараты. 

Порядок подачи документов в электронном виде в ФНС

С марта текущего года подавать электронные документы о регистрации, перерегистрации, снятии с учета контрольного оборудования, нужно не позже следующего дня, после даты предоставления ФНС персонального номера. Экземпляры, подтверждающие внесение фискального накопителя в реестр ФН, нужно отправить одновременно с подачей заявления о соответствии модели ФН. 

Личный кабинет

Согласно приказу №ЕД-7-20/799@ установлен новый порядок ведения личного кабинета для контрольно-кассового оборудования. Налоговая служба утвердила перечень документов для личного кабинета, порядок доступа к нему, процедуру подачи бумаг. Что будет отображаться:

  • Запросы инспекции. Проведенные внеплановые мероприятия, связанные с проверкой применения ККТ.
  • Карточки кассы регистрационные.
  • Протоколы нарушений.
  • Сведения о регистрационных запросах ИП и результатах.
  • ККТ, поставленные на учет в ФНС, организаций или ИП.
  • Иные данные о взаимодействии Налоговой инспекции и субъекта. 

Нововведения, касающиеся личного кабинета, вступят в силу в марте 2022 г., актуальными останутся до 2028 г.

Маркировка товаров и онлайн-кассы в 2022 г.

Большинство изменений по работе с ККТ связаны с обязательной маркировкой продукции. Нововведения:

Группа товаров Сроки, с которых считывание маркировки кассами станет обязательным
Мороженое, сыры. Срок годности до 40 дней С 20.01.22
Молочная продукция со сроком годности до 40 суток С 31.03.22
Вся группа молочных товаров С 01.06.22

Торговля на рынках

Госдума рассматривает законопроект № 33099-8, который может обязать торгующих на рынке субъектов хозяйственной деятельности внедрить онлайн-кассы. Исключением станут сельхозпроизводители, применяющие ЕСХН, реализующие продовольственные товары, работающие на объектах площадью не больше 15 кв. м.

Законодатель хочет обязать владельцев рынков сдавать торговые места в аренду только тем ИП, компаниям, которые применяют кассовую аппаратуру. За неисполнение правил грозят штрафы. Старт проекта намечен на 1.02.2022 г. 

Для торгующих без ККТ на рынках субъектов предусмотрен переходный период, до 1.04. текущего года они обязаны приобрести и внедрить онлайн-кассы. 

На кого распространяются льготы в 2022 г.

Не использовать в работе ККТ разрешено:

  • ИП самозанятым или плательщикам НПД.
  • Организациям, ИП, которые производят расчеты платежными поручениями.
  • Предприниматели на патенте, но с ограниченной товарной группой.
  • ИП, занимающиеся отдельными видами хозяйственной деятельности.
  • Предприниматели, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях.

Штрафы за нарушение 

Законодатель ужесточил наказания для субъектов хозяйственной деятельности. Санкции грозят за неверный формат чеков, отсутствие в нем номенклатуры, недостоверные данные. Если в документе нарушен порядок оформления, также грозит наказание. Размер штрафов:

  • До 3 тыс. руб. сотрудникам.
  • До 10 тыс. руб. юридическим лицам.

Если продавец не выдал чек, который отправляется на электронную почту или в смс-сообщении, ИП может быть наказан 2 тыс. руб., организация — 10 тыс. руб. Работа без контрольной кассовой техники грозит санкциями:

  • Сотрудникам. Сумма, приравниваемая половине расчета за покупку (больше 10 тыс. руб.).
  • Предпринимателям и организациям. Штраф полной суммы расчетов (больше 30 тыс. руб.).
  • Повторное нарушение при сумме операции больше 1 млн. руб. Сотрудников отстранят от работы до 2 лет, организации или ИП — на 3 месяца обязаны приостановить деятельность. 

Чтобы не стать пристальным объектом интереса со стороны проверяющих органов и вести бизнес законно, стоит следить за изменениями в законодательстве, вовремя внедрять онлайн-кассы.