Возможности систем электронного документооборота
Компания «Аверс» предлагает испытать все возможности систем электронного документооборота. Автоматизация рабочих процессов – требование современного бизнеса. Чтобы получить конкурентные преимущества, необходимо заменить бумажное делопроизводство цифровыми формами документов. С помощью профессионалов несложно организовать офисную работу по новым стандартам. Авторизованный сервис-центр приглашает к сотрудничеству!
Для успешного внедрения в Москве электронного документооборота достаточно заключить договор. АСЦ «Аверс» организует поставку, подключение оборудования с учетом количества сотрудников, а также установку, настройку софта, инструктаж персонала, дальнейшее техническое обслуживание. Клиентам предоставляются эффективные решения для автоматизации бизнес-процессов исходя из индивидуальных потребностей. ЭДО – делопроизводство под ключ!
Функции цифровых систем
- Создание документов. В программе используются готовые шаблоны, упрощающие делопроизводство. Цифровые формы легко импортировать из файлов и электронных писем. Система работает и со сканами.
- Обработка корреспонденции. Электронный документооборот в организации позволяет регулировать поток входящей информации. Если настроены параметры, документы сразу направляются исполнителям.
- Информационный обмен. СЭД гораздо удобней корпоративной почты. В системе предусмотрены функции обмена информацией между операторами, быстрого поиска корпоративной документации в базе данных.
- Систематизация хранения данных. Упорядоченная информация всегда доступна персоналу и руководству. Программа позволяет автоматически архивировать документацию с определенным сроком давности.
- Товарный учет. В услуги электронного документооборота входит работа с маркировкой. Для считывания кодов используется УПД. Факт движения товаров регистрируется и направляется в систему «Честный ЗНАК».
- Подключение онлайн-кассы. Наличие ККТ по новому закону необходимо как организациям, так и ИП. Кассовый аппарат регистрируется, подключается к системе ЭДО для передачи данных в налоговую службу.
- Бухгалтерская отчетность. Данные об операциях сохраняются в системе. Налоговые отчеты составляются автоматически и своевременно отправляются в контролирующие органы без необходимости напоминаний.
- Защита документов. Разработчики гарантируют информационную безопасность. Комплекс услуг включает защиту электронного документооборота. Информация шифруется. Используется электронная подпись.
Виды платформ ЭДО
При разработке программных средств для организации цифрового документооборота основой служат нормативные акты, регулирующие отечественное делопроизводство. Требования периодически меняются. Помимо федеральных и региональных постановлений необходимо учитывать отраслевые правила, нормы ГОСТ, акты Минюста, Минфина, Росстандарта, Росархива. Популярные платформы обеспечивают легитимность электронных документов компании.
Коробочные продукты подходят для магазинов, складов, мастерских, небольших офисов. Мелкие предприятия для подключения электронного документооборота могут купить программу, готовую к использованию после настройки и введения первичной информации. Для крупных компаний с разветвленной структурой предназначены системы, нуждающиеся в индивидуальной доработке. Возможности базовых платформ расширяют дополнительные модули.
Условно СЭД классифицируются по назначению. Для организации цифровой канцелярии подходят универсальные системы делопроизводства с функциями управления входящей и исходящей документацией. Workflow-платформы выполняют дополнительные задачи по координации бизнес-процессов. Программы ЕСМ – полнофункциональные системы, которые для организации электронного документооборота рекомендуется купить крупным предприятиям
Эффективность электронного делопроизводства
Внедрение ЭДО поможет сократить расходы на канцелярию, оптимизировать делопроизводство, исключить ошибки в документах, упростить налоговую отчетность. Цифровые средства позволяют координировать действия персонала и контролировать эффективность выполнения задач сотрудниками. Любое нововведение имеет свои преимущества и недостатки, но система электронного документооборота в целом однозначно идет на пользу развитию бизнеса.
Автоматизация требует вложений, которые легко окупаются. При принятии решения о внедрении стоит учитывать и новые законодательные нормы, нарушение которых приведет к штрафным санкциям. Эффективные программные продукты обеспечивают соблюдение актуальных требований. Выбирайте систему электронного документооборота, чтобы купить превосходный инструмент для организации перспективного бизнеса по стандартам современности!