Онлайн-кассы

Современный кассовый аппарат – это специальное оборудование, предназначенное для выполнения товарно-денежных операций в онлайн режиме. Одновременно с этим, техника передает информацию по всем транзакциям оператору фискальных данных.

Устройство необходимо предпринимателям, чтобы вести свой бизнес согласно закону. Имеется в виду федеральный закон № 54-Ф3, требованиям которого должно соответствовать все подобное оснащение. В нашей компании вы можете купить недорогую онлайн-кассу в Москве. В каталоге – широкий выбор оборудования, как стационарных кассовых аппаратов, так и компактных устройств без необходимости постоянного подключения к электросети.

Кто обязан устанавливать фискальный онлайн-терминал?

Согласно законодательству, онлайн-касса или ККТ, должна быть у всех, кто ведет свой бизнес по основной или упрощенной схеме налогообложения. Аппарат необходим:

• ИП и компаниям, которые предоставляют различные услуги;
• Бизнесменам, занимающимся розничной торговлей;
• Другим плательщикам налогов, которые занимаются бизнесом и им нужно выдавать покупателю или клиенту чек о факте обмена товара/услуги на деньги.

Так, кассовыми аппаратами пользуются:

• службы, которые доставляют еду и другие товары;
• таксопарки;
• предприятия общепита;
• летние кафе и другие подобные заведения, работающие на открытом воздухе;
• бары и рестораны;
• фуд-траки;
• продуктовые магазины;
• магазины одежды.

Особенности кассовых устройств

Современная онлайн-касса оснащается фискальным накопителем (ФН). Это специальный элемент в конструкции терминала, которые передает зашифрованную информацию по всем транзакциям оператору фискальных данных. После заполнения памяти производится замена ФН в онлайн-кассе, эксплуатация ККМ без накопителя невозможна.

Функции онлайн-касс

Техника выполняет такие задачи:

• создает товарные чеки, в которых указываются все необходимые данные, а также QR-код;
• отправляет информацию о товарно-денежных процедурах ОФД в зашифрованном виде;
• отправляет копию электронного чека покупателю на электронную почту или телефон;
• может выполнять быстрый поиск чека по номеру.

Любая онлайн-касса имеет такие основные функции:

• возможность открытия и закрытия смен сотрудника;
• подготовка фискального отчета;
• оформление возврата;
• создание чека-коррекции;
• выполнение отмены покупки;
• определение сдачи с наличных средств, полученных от покупателя, клиента;
• выполнение продажи с разными способами расчета: вся стоимость, авансовый платеж, кредит.

Все онлайн-кассы в нашем каталоге соответствуют 54-ФЗ. Функционал может дополняться применением специальных программ с разными опциями.

В наличии – улучшенные аппараты, которые могут:

• работать с бонусными баллами, подарочными сертификатами и другими подобными инструментами;
• принимать оплату смешанными способами (например, наличными и с помощью карты);
• взаимодействовать с отложенными чеками;
• выполнять скидки на определенные товары из чека или на весь чек;
• подготавливать статистику продаж.

В чем плюсы онлайн-терминалов?

Покупка онлайн-кассы – это верное решение для каждого предпринимателя, а не вынужденная трата денег. Можно выделить такие преимущества от использования онлайн-касс:

• Уменьшение числа проверок налоговой, так как вся необходимая информация отправляется сразу в режиме реального времени;
• Повышение комфорта при ведении торговли. Не нужно создавать журналы учета, заниматься объемными бумажными работами, вести сложный бухгалтерский учет. Даже если касс на предприятии много, их все можно объединить в одну базу данных;
• Простой контроль прибыли. С помощью терминала владелец бизнеса может даже удаленно контролировать процесс торговли, а также следить с помощью онлайн-кассы за объемом выручки;
• Комфортная взаимодействия с покупателями. Все чеки сохраняются на устройстве, при необходимости нужный документ можно найти по номеру или времени продажи. Исчезают очереди.

Стоимость кассовых аппаратов

Цена онлайн-терминала зависит от нескольких факторов:

• способ ввода – с помощью кнопок или сенсорного экрана;
• мощность оборудования, объем встроенной памяти;
• число и вид интерфейсов для подключения внешних устройств;
• емкость аккумулятора – показатель отражает, как долго техника может работать без подключения к электрической сети;
• скорость печати чеков;
• наличие дополнительных функций: эквайринг, отрезчик чеков и так далее.

Нужно учитывать и стоимость дополнительных услуг после покупки, например, подключение к ОФД онлайн кассы.

Виды кассовых онлайн-аппаратов

Различают несколько конфигураций (вариантов исполнения) оборудования. Рассмотрим их в таблице:

Важно: перед покупкой уточняйте, с каким ПО и оборудованием совместима интересующая модель. Если на предприятии уже есть онлайн-кассы и нужно докупить оснащение, при выборе можно смотреть на характеристики устройств, которые уже используются.

Параметры выбора

Число чеков в день

В недорогих моделях принтер может печатать около 30 чеков в час, а скорость печати примерно 70 мм/сек. Если нужно более мощное оборудование, нужно смотреть на такие моменты:

• как быстро работает ПО;
• как быстро выполняется печать чеков (у более дорогих моделей скорость может составлять от 150 мм/сек);
• есть ли у аппарата автоотрезчик чеков.

Совместимость с программами учета

Нужно также изучить вопрос о том, поддерживает ли устройство программы, которые используются на вашем предприятии. Основные – это 1С, Мой Склад и пр. Большинство касс могут работать с этими программами, но не все. Также у вас может быть какая-то своя программа учета, для которой нужно выбирать специальную кассу.

Если нужна только выгрузка отчетности, можно применять личный кабинет ОФД. Если учет не организован, но хочется его вести, подойдут компактные кассы, которые могут подключаться к сканеру штрих-кодов и вести учет с помощью личного кабинета.

Возможность подключения внешнего оборудования

К кассовому устройству можно подключать денежный ящик, весы, сканер штрих-кодов и другую периферию. Для ее подключения в конструкции предусматриваются разъемы, а в кассе должно быть установлено подходящее ПО. Конечно, можно купить кассовый аппарат, в котором сразу будут все нужные разъемы и программное обеспечение. Однако это повышает цену оборудования, а на практике дополнительный функционал онлайн-кассе может не потребоваться. Поэтому технику нужно подбирать в зависимости от специфики бизнеса и особенностей эксплуатации кассы.

Место использования

Для фискального регистратора нужно подключение к ПК или ноутбуку, без него онлайн-касса не будет работать. Его будет комфортно применять на стационарном кассовом месте. Если касса мобильная, она работает от АКБ, подключение к ПК не требуется. Ее можно использовать в любом месте и даже переносить в кармане или помещать в ящик стола. Это удобно на складе, а также для работы курьеров.

Особенности эксплуатации

Есть кассы в стандартном исполнении, которые предназначены для мест с нормальным уровнем влажности. Но есть также модели, которые могут эксплуатироваться при повышенной влажности. Другие устройства могут использоваться при низких температурах или в сильно запыленных помещениях. Для этого у ККТ предусмотрен специальный пылевлагозащитный корпус.

Как купить кассу дешевле?

Если вы хотите сэкономить при покупке ККТ, можно ориентироваться на параметры, которые являются стандартными для недорогих моделей. Это:

• Небольшой дисплей или вовсе его отсутствие;
• Базовая версия ПО или его отсутствие (но тогда нужно будет устанавливать его отдельно);
• Небольшой объем встроенной памяти;
• Невысокая скорость печати чеков;
• Небольшая ресурсоемкость принтера (указывается в километрах);
• Возможность работы с узкими чеками (для широких чековых лент требуется принтер подороже);
• Недорогие материалы. В бюджетных конструкциях используется недорогой пластик, который при аккуратном использовании не менее долговечен, чем другие модели. В более продвинутых устройствах используются прорезиненные клавиши и ударопрочный пластик. Также есть система защиты корпуса от влаги и пыли;
• Небольшое число функций (они могут быть и вовсе не нужны, все зависит от особенностей бизнеса);
• Отсутствие съемного аккумулятора.

Некоторые модели ККТ идут в комплекте с ФН или без него. Посмотреть сколько стоит определенная модель, можно в нашем каталоге. Стоимость вторых ниже, однако затем накопитель нужно покупать отдельно. Это же относится и к аппаратам без установленного ПО, о которых говорилось выше.

Заказать качественную онлайн-кассу с фискальным накопителем и по низким ценам можно в компании «Аверс». В нашем каталоге есть различные виды ККТ для любого бизнеса. Модели отличаются по функциям и техническим характеристикам. Подробную информацию уточняйте у наших менеджеров. Также мы предоставляем гарантию на все аппараты и оказываем услуги по регистрации онлайн-касс, их установке и обслуживанию.