Процесс программирования базы товаров
Номенклатура кассового чека
Одной из функций кассового аппарата является формирование и вывод всех необходимых реквизитов кассовых чеков. Задачей предпринимателя является только ведение номенклатуры базы товаров, которая впоследствии будет использована для формирования кассового чека при выполнении расчетных операций.
К обязательным позициям, которые должен увидеть покупатель, относятся:
- название реализуемой позиции;
- число единиц продукции;
- цена за одну единицу товара (учитываются скидки, наценки, НДС);
- общая сумма.
Требования к номенклатуре
Стандартов по написанию названий товаров пока нет, но оно должно быть написано четко и понятно для покупателя (лучше ориентироваться на название производителя). Ожидается, что налоговая служба создаст единый справочник по товарам, и у каждого из них будет свой номенклатурный код.
Есть ограничения по длине названия – она должна состоять из 128 символов, не учитывая пробелы. В некоторых случаях нужно выполнить сокращение названия, оно также должно быть четким и понятным к расшифровке.
Какая еще информация должна присутствовать в кассовом чеке?
- ИНН и название организации (продавца);
- ФИО обслуживающего кассира;
- тип системы налогообложения;
- общая сумма и форма расчета;
- регистрационный номер используемого фискального накопителя;
- фискальный признак;
- код маркировки (нужен для товаров, которые должны обязательно маркироваться);
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- QR-кассы.
Особенности автономной кассы
Чтобы в автономной кассе создать номенклатуру, потребуется ее подключение к ПК и услуги специалиста. Чтобы наименование товара попало в чек, изначально нужно для него сформировать карточку и присвоить ей уникальный номер. При формировании чека он вводится через клавиатуру. Еще один вариант – это сканирование штрих-кода. Запомнить кассиру все коды товаров невозможно, поэтому лучше работать со сканером штрих-кодов.